Her kan du læse, hvordan Lokalrådet for Kværndrup & Omegn behandler personoplysninger i forbindelse med kvaerndrup.nu og henvendelser til Lokalrådet.

1. Dataansvarlig

Kværndrup Lokalråd er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger beskrevet i denne politik.

CVR-nummer: 44768992

E-mail: kvaerndruplokalrad@gmail.com

2. Når du kontakter os

Hvis du skriver til os, behandler vi din e-mailadresse, dit navn og de øvrige oplysninger, du giver os.

Formålet er at besvare din henvendelse, følge op på spørgsmål og forslag samt koordinere Lokalrådets aktiviteter.

Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at kunne kommunikere med borgere, foreninger, virksomheder og andre samarbejdspartnere om Lokalrådets arbejde.

Undlad at sende CPR-nummer eller følsomme oplysninger via almindelig e-mail.

3. Kontaktpersoner, foreninger og virksomheder

Hjemmesiden offentliggør oplysninger om Lokalrådets bestyrelse, arbejdsgrupper, lokale foreninger og virksomheder. Oplysningerne kan omfatte navn, funktion, telefonnummer, e-mailadresse og billede.

Formålet er at præsentere lokalsamfundet og gøre det muligt at kontakte de relevante personer og organisationer.

For almindelige kontaktoplysninger, der er relevante for personens funktion, er behandlingsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at formidle relevante kontaktveje og understøtte lokale aktiviteter og samarbejde.

Vi vurderer konkret, hvilke oplysninger det er relevant at offentliggøre. Kontakt os, hvis oplysninger om dig er forkerte, eller hvis du ønsker at gøre indsigelse mod offentliggørelsen.

Kontakter du en forening, virksomhed eller anden selvstændig organisation direkte, behandles din henvendelse under den pågældende modtagers ansvar.

4. Billeder, nyheder og dokumenter

Vi offentliggør billeder, nyheder, referater og andet materiale for at informere om lokalområdet og Lokalrådets arbejde. Materialet kan indeholde navne, billeder og oplysninger om personers deltagelse i lokale aktiviteter.

Offentliggørelse sker efter en konkret vurdering af formålet, oplysningerne og hensynet til de personer, der medvirker.

Når offentliggørelsen bygger på vores legitime interesse i lokal information og dokumentation af Lokalrådets arbejde, er grundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Når offentliggørelsen bygger på samtykke, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Oplysninger på hjemmesiden er offentligt tilgængelige og kan blive indekseret af søgemaskiner.

Stemningsbilleder fra lokalområdet er leveret af private fotografer, som krediteres ved billederne. Illustrationsbilleder med personer er fra Colourbox og viser ikke nødvendigvis personer med tilknytning til lokalområdet. Billeder af Lokalrådets bestyrelse viser de pågældende bestyrelsesmedlemmer.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet til.

Henvendelser slettes, når de er færdigbehandlet, og der ikke længere er et nødvendigt behov for opfølgning eller dokumentation.

Aktuelle kontaktoplysninger opdateres eller fjernes, når vi bliver bekendt med ændringer, eksempelvis hvis en person ikke længere har den funktion, oplysningerne vedrører.

Nyheder, referater og historisk materiale vurderes særskilt ud fra deres fortsatte informations- og dokumentationsværdi. Det betyder ikke, at alle personoplysninger i materialet nødvendigvis skal forblive offentligt tilgængelige.

6. Cookies

Ved den seneste cookiescanning den 19. oktober 2026 blev der kun registreret en nødvendig cookie fra CookieYes.

Cookien bruges til at huske dine cookievalg og har en varighed på op til ét år. Scanningen registrerede ingen cookies til statistik eller marketing.

Du kan se cookieoplysningerne via cookieikonet i hjørnet af hjemmesiden.

7. Leverandører

Vi bruger Gmail fra Google til at modtage og besvare e-mails samt leverandører til hosting, teknisk drift og vedligeholdelse af hjemmesiden. Vi bruger CookieYes til at håndtere cookievalg.

Disse leverandører kan behandle personoplysninger i forbindelse med deres tjenester.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet.

Afhængigt af den konkrete behandling kan du også have ret til sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet.

Når behandlingen bygger på vores legitime interesser, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation. Når behandlingen bygger på samtykke, kan du trække samtykket tilbage.

Kontakt os på kvaerndruplokalrad@gmail.com, hvis du vil bruge dine rettigheder eller har spørgsmål.

9. Klage

Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du finder vejledning og kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: 19. oktober 2026.